Докладная записка содержит следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, адресат, дату, номер, заголовок к тексту, текст, подпись, резолюцию, отметку об исполнении документа. В первой части текста излагаются факты или события послужившие поводом к написанию докладной записки.
Составителем докладной записки может быть: рядовой сотрудник — в этом случае документ, как правило, адресуется его непосредственному руководителю; начальник структурного подразделения фирмы — тогда записка обычно направляется руководителю фирмы.
Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Специального бланка для нее не требуется. Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:
Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле.
Докладная записка должностного лица – это документ, содержащий сведения и предложения по конкретному вопросу, предполагающие вынесение и последующую реализацию определенных решений. Наличие докладной записки при разрешении производственных ситуаций, предусматривающих вынесение дисциплинарных решений.
Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях, результатах или методах выполнения работы. Отчетная докладная записка информирует о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний, распоряжений и т. п.
информационные; отчетные. Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки не только излагаются какие-то факты, но и содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы.
В случае если докладную записку должны рассмотреть заинтересованные лица, ... В этом случае текст докладной записки содержит обоснование, ...
Содержание и оформление докладной записки · наименование структурного подразделения; · наименование вида документа (докладная записка); · дату; · адресат; ...
Виды докладных записок · Информационные. Из названия видно, что руководству сообщаются какие-то сведения. · Содержащие инициативы или предложения по улучшениям, ...
Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с ... Понятно, что если записка является первичным документом, то она должна содержать все ...
По своей цели докладная записка может быть информационной, носить отчетный характер или содержать какое-либо предложение по работе.
Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию: сведения об организации-отправителе;; присвоенный документу номер; ...
Далее рассматривается несколько примеров докладных записок, которые можно взять за образец ... Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:.
докладная записка на ученика, должна содержать информацию о том, в какой специальности он проходит обучение (ученик слесаря, столяра, токаря, и ...
Докладные записки печатаются шрифтом Times New Roman, имеющим размер N 14, и должны содержать следующие реквизиты: адресат;. дата документа;.